Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Łużna w 2023 roku

1. Zamawiający tj. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Łużnej, 38-322 Łużna 1/1, Regon 492738210,  NIP 738-19-03-173, e-mail: gops@luzna.pl, tel. 18 354 30 41, zaprasza do udziału w postępowaniu na „Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Łużna w 2023 roku”.

2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja 1 miejsca w schronisku dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn), a w przypadku pojawienia się takiej konieczności zapewnienie schronienia  osobie, której ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Łużna - art. 101 ust. 2 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (tj. Dz.U. 2021 poz. 2268 z późn. zm.) oraz osobom potrzebującym schronienia, których miejscem zameldowania jest Gminy Łużna.

Wymagany zakres usług w ramach przedmiotu zamówienia
1) całodobowe schronienie z zapewnieniem miejsca do spania (materac, poduszka, kołdra lub koc, poszwy, prześcieradło oraz stałego dostępu do WC i łazienki z ciepłą i zimną wodą);
2) wyżywienie w formie co najmniej trzech posiłków dziennie, w tym jednego gorącego;
3) zapewnienie środków czystości i higieny osobistej;
4) umożliwienie skorzystania z wymiany odzieży (umożliwienie prania i suszenia odzieży);
5) zapewnienie informacji o dostępnych formach pomocy, a w razie potrzeby pomoc w jej zorganizowaniu;
6) prowadzenie pracy socjalnej, szczególnie dla osób, które podpisały kontrakt socjalny;
7) zapewnienie środków ochrony indywidualnej niezbędnych do przeciwdziałania epidemii COVID-19.

Podana przez Zamawiającego ilość osób bezdomnych jest ilością przewidywaną w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia w/w ilości osób w zależności od potrzeb. Wykonawca oświadcza, że przyjmuje powyższe zastrzeżenie i z tego tytułu nie będą mu przysługiwały żadne roszczenia.

Każdorazowe skierowanie osoby do schroniska odbywa się na podstawie decyzji administracyjnej przyznającej pomoc w formie udzielenia schronienia wydanej przez Dyrektora Gminnego Ośrodka Pomocy Społeczne w Łużnej.

Zamawiający zastrzega, aby standard usług świadczonych w prowadzonej przez oferenta placówce był zapewniony na poziomie określonym w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz.U. z 2018 poz. 896 z późn zm ).

3. Termin realizacji zamówienia: Realizacja zamówienia od dnia 1 stycznia 2023 roku do dnia 31 grudnia 2023 roku

4. Okres gwarancji: Nie dotyczy

5. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 16 grudnia 2022r. do godz. 12.00 w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łużnej, 38-322 Łużna 1/1 lub za pośrednictwem poczty lub na adres gops@luzna.pl
W przypadku składana ofert osobiście w siedzibie Zamawiającego lub za pośrednictwem poczty należy umieścić napis ”Oferta na świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Łużna w 2023 roku”.
Oferty, które wpłyną po terminie nie będą uwzględniane.

6. Przy wyborze oferty zostaną zastosowane następujące kryteria oceny ofert: 100 % cena
Opis sposobu obliczenia ceny:
• oferta winna obejmować wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia;
• oferta powinna obejmować jeden koszt dobowy pobytu w schronisku.

7. Termin otwarcia ofert: 16 grudnia 2022r. do godz. 13.00

8. Warunki płatności: przelewem na wskazany rachunek bankowy w terminie 14 dni od doręczenia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku

9. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Przemysław Wszołek, tel: 18 354 30 41 lub 603-655-166

10. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 zapytania ofertowego

11. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji ofert z dwoma wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty w ramach zastosowanych kryteriów ofert.

12. W załączeniu:
1) formularz ofertowy
2) oświadczenie
3) wzór umowy